➕ 파워 오토메이트 실습

사전 환경 설정

좀 더 원활한 실습을 위해서는 아래와 같이 환경 설정을 해 두면 편합니다. 우측 상단의 기어 모양 아이콘을 클릭하면 나오는 "모든 Power Automate 설정 보기" 메뉴를 클릭한 후 아래와 같은 화면이 나오면 표시 언어를 "한국어"로, 실험적 기능을 "설정"으로 고정합니다.

파워 오토메이트 워크플로우 만들기

1. 가장 먼저 비어있는 워크플로우를 만들어야 합니다. 아래 그림과 같이 왼쪽의 "➕ 만들기" 메뉴를 클릭해서 "인스턴트 클라우드 흐름"을 선택합니다.

   

2. 인스턴트 클라우드 흐름 작성 팝업 창이 뜨면 흐름 이름을 "PL900GoodsFlow"라고 적어주고, 그 아래 "이 흐름의 트리거 방법 선택"에서 "PowerApps"를 선택합니다. 이후 "만들기" 버튼을 클릭해서 다음 화면으로 넘어갑니다.

   

3. 아래와 같이 비어있는 파워 오토메이트 워크플로우가 생겼습니다. "➕ 새 단계" 버튼을 클릭해서 액션을 추가합니다.

   

체크포인트:

• 파워 오토메이트 생성 후

응답 메시지 작성

파워 앱에서 요청을 받고 나면 파워 오토메이트 워크플로우는 굿즈 신청 절차를 처리하기 시작합니다. 이 때 굿즈 신청 절차는 시간이 좀 걸리기 때문에, 파워 앱 쪽에 곧바로 응답 메시지를 던져주는 것이 좋습니다.

1. 아래와 같이 "응답" 액션을 추가합니다.

   

2. 응답 액션의 "상태 코드", "본문"에 아래와 같이 입력합니다.

   • 상태 코드: 200

   • 본문:

     {
       "message": "굿즈 신청 처리중"
     }

     

   "응답 본문 JSON 스키마"를 작성해 놓으면 파워 앱에서 응답 메시지의 형식에 대해 알려줄 수 있습니다. 스키마를 직접 작성하는 대신 위 그림과 같이 "고급 옵션 표기" 메뉴를 클릭합니다. 그러면 아래 그램과 같이 "샘플에서 생성" 버튼이 보이는데요, 이 버튼을 클릭해서 자동으로 생성할 수 도 있습니다.

   

   "샘플에서 생성" 버튼을 클릭해서 나오는 팝업 창에 위의 본문을 입력하고 "완료" 버튼을 클릭합니다.

   

   그러면 아래와 같이 자동적으로 "응답 본문 JSON 스키마" 값이 생성됩니다.

   

3. 우측 상단의 "💾 저장" 버튼을 클릭해서 워크플로우를 저장합니다.

체크포인트:

• 응답 메시지 액션 추가 후

파워 앱 요청 데이터 전처리

파워 앱에서 파워 오토메이트로 보내는 값은 굿즈 신청자의 이메일 주소, 굿즈 Item ID, 굿즈 수량, 이렇게 총 세 가지입니다. 이 데이터를 파워 오토메이트 워크플로우에서 사용하기 위해서 몇가지 전처리를 해야 할 부분이 있습니다. 아래와 같은 순서로 따라해 보세요.

1. 앞서 응답 액션 이후 추가하는 액션은 앞으로 사용할 데이터를 임시로 저장하는 변수입니다. 아래와 같이 "변수"의 "변수 초기화" 액션을 추가합니다. 파워 앱에서 보내는 값이 총 세 개이므로 총 세 개의 변수를 초기화합니다.

   

2. 아래와 같이 "이름"과 "유형" 필드 값을 설정합니다.

   • 변수 초기화

     • 이름: Email
     • 유형: 문자열

   • 변수 초기화 2

     • 이름: ItemId
     • 유형: 정수

   • 변수 초기화 3

     • 이름: Quantity
     • 유형: 정수

     

   이 때 마지막 "값" 필드는 초기값을 파워 앱에서 넘겨준 값으로 지정합니다. 이는 아래와 같이 동적 값 삽입 기능을 이용해서 "PowerApps"를 선택하고 "PowerApps에서 질문" 메뉴를 클릭하면 됩니다.

   

   각각의 변수 초기화 액션에 적용하고 나면 아래와 같이 보입니다.

   

체크포인트:

• 요청 데이터 전처리 액션 추가 후

굿즈 재고 확인

1. 이후 위 그림의 "➕ 새 단계" 버튼을 클릭해서 다음 액션으로 "SharePoint"의 "항목 가져오기(2개 이상)"을 추가합니다.

   

2. 아래와 같이 "사이트 주소" 필드에 "Communication site"를 선택합니다. 그러면 앞서 만들어 둔 Microsoft 리스트가 그 다음 "목록 이름" 필드에서 보이는데 그걸 다시 선택합니다. 마지막으로 맨 아래 "고급 옵션 표시 ⌵" 버튼을 클릭해서 액션을 확장합니다.

   

3. "필터 쿼리" 필드에서 "Title"을 선택하고 그 옆에는 "같음"을 선택합니다. 이후 "값" 항목을 클릭하면 나타나는 아이콘 두개 중 왼쪽의 "동적 값 추가"를 클릭합니다.

   

4. 새로 나타나는 "동적 값" 팝업 창에서 "변수" 항목의 "ItemId" 값을 선택하세요.

   

5. 조회한 항목을 저장하는 변수를 하나 설정합니다. "변수"의 "변수 초기화" 액션을 추가합니다.

   

6. "이름"과 "유형"을 아래와 같이 설정합니다.

   • 이름: Item
   • 유형: 개체
   • 값: "식 추가" 버튼 클릭 후 outputs('항목_가져오기(2개_이상)')?['body/value'][0]

7. 우측 상단의 "💾 저장" 버튼을 클릭해서 워크플로우를 저장합니다.

체크포인트:

• 굿즈 재고 확인 액션 추가 후

굿즈 신청 승인

이제 굿즈 아이템을 승인하는 워크플로우를 추가합니다.

1. 굿즈 신청 승인 여부를 저장하는 변수를 하나 설정합니다. "변수"의 "변수 초기화" 액션을 추가합니다.

   

2. "이름"과 "유형"을 아래와 같이 설정합니다.

   • 이름: Approved
   • 유형: 부울

3. 신청한 굿즈 항목이 부서장 승인이 필요하다면 부서장에게 승인 요청 이메일을 보내야 하므로 아래와 같이 "조건" 액션을 추가합니다.

   

4. 앞서 저장해 둔 Item 변수의 NeedApproval 값을 확인해서 이 값이 true일 경우 부서장 승인 요청 플로우를 거쳐야 하므로 아래와 같이 조건식을 작성합니다. 왼쪽의 "값 선택" 필드에 아래와 같은 식을 입력합니다.

   coalesce(variables('Item')?['NeedApproval'], false)

   그리고 가운데 선택 항목에서는 "다음과 같음"을 선택하고, 오른쪽의 값 선택 필드에는 "true"를 입력합니다.

   

5. 조건식이 참일 경우에만 부서장 승인 요청 이메일을 보내면 되므로 왼쪽의 "예인 경우" 분기 쪽에 "Office 365 Outlook"의 "옵션과 함께 전자 메일 보내기" 액션을 추가합니다.

   

6. "받는 사람" 필드에는 부서장 페르소나인 문정연씨 이름을 검색해서 추가하고, 아래 그림과 같이 항목을 입력합니다. 이 때 "본문" 필드를 클릭해서 나오는 "식 추가" 아이콘을 클릭해서 아래와 같은 식을 입력하면 됩니다.

   • 제목: 굿즈 승인 요청
   • 사용자 옵션: 승인,거절
   • 본문: concat(variables('Item')?['ItemName'], ' ', variables('Item')?['ItemPrice'], ' ', variables('Quantity'))
   • 중요도: Normal

   

7. 부서장 승인 결과에 따라 앞서 설정했던 "Approved" 변수값을 변경해야 합니다. 아래와 같이 "변수"의 "변수 설정" 액션을 추가합니다.

   

8. "이름" 필드와 "값" 필드에 아래와 같이 입력합니다.

   • 이름: Approved
   • 값: equals(outputs('옵션과_함께_전자_메일_보내기')?['body/SelectedOption'], '승인')

9. 같은 식으로 "아니요인 경우" 분기 쪽에도 "변수"의 "변수 설정" 액션을 추가합니다.

   

10. 이번에는 "이름" 필드와 "값" 필드에 아래와 같이 입력합니다.

    • 이름: Approved
    • 값: true

11. 우측 상단의 "💾 저장" 버튼을 클릭해서 워크플로우를 저장합니다.

12. 부서장 승인 절차가 끝난 후에는 승인 결과에 따라 신청자에게 승인 혹은 거절 이메일을 보내고 재고 현황도 업데이트해야 하므로 다시 한 번 "조건" 액션을 추가합니다.

    

13. 이번 조건식에서는 부서장 승인 결과 값을 기반으로 작성하므로, 왼쪽의 "값 선택" 필드에는 "변수" 항목의 "Approved"을 선택하고, 가운데 필드에는 "다음과 같음", 오른쪽 필드에는 "true" 값을 입력합니다.

    

14. 부서장 승인이 나지 않았을 경우를 먼저 처리합니다. 아래와 같이 "아니오인 경우" 분기에서 "Office 365 Outlook"의 "메일 보내기(V2)" 액션을 추가합니다.

    

15. "받는 사람" 필드에는 굿즈 신청자 이메일을 입력합니다. "식 추가" 아이콘을 클릭한 후 나오는 팝업 창에서 아래와 같이 식을 입력합니다.

    variables('Email')

    다른 필드 역시 아래와 같이 입력합니다.

    • 제목: 굿즈 승인이 나지 않았습니다
    • 본문: 미안~

    

16. "고급 옵션 표시" 항목을 클릭해서 "중요도" 필드값을 "Normal"로 설정합니다.

    

17. 같은 방식으로 부서장 승인이 났을 경우 "예인 경우" 분기 쪽에서 "Office 365 Outlook"의 "메일 보내기(V2)" 액션을 추가합니다.

    

18. 위와 같은 방식으로 아래와 같이 필드값을 입력합니다.

    • 받는 사람: variables('Email')
    • 제목: 승인 났숑!
    • 본문: ㅊㅋㅊㅋㅊㅋ
    • 중요도: Normal

19. 우측 상단의 "💾 저장" 버튼을 클릭해서 워크플로우를 저장합니다.

체크포인트:

• 굿즈 신청 승인 액션 추가 후

굿즈 신청 승인 후 잔여 수량 업데이트

위의 조건 액션에서 "예인 경우" 분기 쪽에서는 굿즈 신청 승인 이메일을 보낸 후 굿즈의 잔여 수량도 업데이트해야 합니다.

1. 잔여 수량 계산을 위해 "데이터 작업"의 "작성" 액션을 추가합니다.

   

2. "입력" 필드에는 "식 추가" 아이콘을 클릭해서 아래 식을 입력합니다. 이 때, 아래 식의 variables('Item')?['Quantity'] 부분에서 Quantity 대신 field_quantity가 될 수도 있고, 다른 무언가가 될 수도 있습니다. 이 값을 정확하게 확인하려면 앞에서 설정한 굿즈 재고 확인 단계에서 "항목 가져오기(2개 이상)" 액션을 참고해 보세요.

   sub(variables('Item')?['Quantity'], variables('Quantity'))

   

3. 위의 액션을 통해 잔여 수량을 계산해 냈으므로 아래와 같이 "SharePoint"의 "항목 업데이트" 액션을 추가합니다.

   

4. "사이트 주소"와 "목록 이름"을 선택하고, "ID"와 "Quantity", "NeedApproval" 필드에 아래와 같이 입력합니다.

   • ID: variables('Item')?['ID']
   • Quantity: if(greater(outputs('작성'), 0), outputs('작성'), 0)
   • NeedApproval: coalesce(variables('Item')?['NeedApproval'], false)

   

5. 우측 상단의 "💾 저장" 버튼을 클릭해서 워크플로우를 저장합니다.

체크포인트:

• 굿즈 승인 후 잔여 수량 업데이트 액션 추가 후

배송 API 호출

굿즈 신청 승인 절차는 다 끝났고, 이제 굿즈 신청 물량을 배송 업체에 넘겨서 처리하는 절차가 남았습니다. 배송 API와 관련한 커넥터는 파워 오토메이트에서 제공해주지 않으므로 커스텀 커넥터를 이용해서 호출해야 합니다. 브라우저 새 탭을 열고 파워 오토메이트 사이트에 다시 접속합니다.

1. 아래와 같이 화면 왼쪽의 "사용자 지정 커넥터" 메뉴를 클릭합니다.

   

2. 우측 상단의 "➕ 새 사용자 지정 커넥터" 메뉴를 클릭해서 "URL에서 OpenAPI 가져오기" 메뉴를 선택합니다.

   

3. "URL에서 OpenAPI 가져오기" 팝업 창이 나타나면 "커넥터 이름" 필드와 "공개 API의 URL에 붙여넣기" 필드에 아래 값을 입력합니다.

   • 커넥터 이름: PL900Logistics
   • 공개 API의 URL에 붙여넣기: https://fncapp-fusiondevkr-lgi-krc.azurewebsites.net/api/openapi/v2.json

   이후 "가져오기" 버튼을 클릭한 후, "계속" 버튼이 파란색으로 활성화되면, 클릭해서 다음 화면으로 넘어갑니다.

   

4. 우측 상단의 "✔️ 커넥터 만들기" 버튼을 클릭하면 커스텀 커넥터 만들기가 끝납니다.

   

5. 다시 커스텀 커넥터 리스트 화면으로 돌아가 보면 방금 만든 "PL900Logistics" 커스텀 커넥터가 보입니다. 동작 컬럼 밑에 있는 "➕" 버튼을 클릭해서 커넥션을 만듭니다.

   

6. API 키 값을 입력하고 "연결 만들기" 버튼을 클릭합니다. 이 실습에서 사용할 API 키 값은 아래와 같습니다.

   Hands-0n_Work$hop

   

7. 아래와 같이 커스텀 커넥터 연결이 만들어 진 것을 확인합니다.

   

8. 굿즈 신청 워크플로우는 여러 사람이 함께 사용하기 떄문에 여기서 사용하는 커스텀 커넥터 연결 역시도 공유해야 합니다. 연결 옆의 "... (추가 명령)" 버튼을 클릭해서 "공유" 메뉴를 클릭합니다.

   

9. "이름, 전자 메일 주소 또는 사용자 그룹 입력" 필드에 "PL900SecurityGroup"을 입력해서 그룹을 추가합니다. 이 그룹에 대해 사용 권한을 "사용 가능"으로 설정한 후 "저장" 버튼을 클릭합니다.

   

10. 파워 오토메이트 워크플로우로 돌아가서 새 액션을 추가합니다. "logistics"로 검색하면 방금 만든 커스텀 커넥터가 보입니다. "Run shipping queue" 액션을 추가합니다.

    

11. 아래의 내용과 같이 "name", "email", "address", "items" 필드에 각각 입력합니다.

    • name: 김온유
    • email: variables('Email')
    • address: 서울 종로구 종로1길 50
    • items name - 1: variables('ItemId')
    • items quantity - 1: variables('Quantity')

    

12. 우측 상단의 "💾 저장" 버튼을 클릭해서 워크플로우를 저장합니다.

체크포인트:

• 배송 API 호출 액션 추가 후

파워 오토메이트 워크플로우 테스트

이제 지금까지 만들었던 굿즈 신청을 위한 워크플로우를 테스트 해 보겠습니다.

1. 우측 상단의 "테스트" 버튼을 클릭합니다.

   

2. "흐름 테스트" 메뉴에서 "수동"을 선택하고, "테스트" 버튼을 클릭합니다.

   

3. 이 워크플로우 실행에 쓰일 연결을 확인합니다. 아래 "계속" 버튼을 눌러 진행합니다.

   

4. "변수초기화_값", "변수초기화2_값", "변수초기화3_값" 필드 각각에 테스트 데이터를 입력합니다. 아래 테스트 데이터를 입력해 보세요. 그리고 "흐름 실행" 버튼을 클릭합니다. 이 때 "email" 값은 김온유의 페르소나에 해당하는 이메일 주소입니다. 여기서는 onyu.kim@<테넌트이름>.onmicrosoft.com라고 임의로 지정했습니다.

   • 변수초기화_값: onyu.kim@<테넌트이름>.onmicrosoft.com
   • 변수초기화2_값: 1
   • 변수초기화3_값: 30

   

5. 파워 오토메이트 워크플로우 테스트가 끝났습니다. "완료" 버튼을 클릭해서 실행 결과를 알아보세요.

   

6. 굿즈 신청 항목 중 하나 이상이 부서장 승인이 필요한 모양입니다. 현재 부서장인 문정연씨에게 확인 이메일이 갔네요. 부서장 승인 여부를 기다리고 있습니다.

   

7. 부서장 페르소나인 문정연씨 프로필로 웹 브라우저를 열어 이메일을 확인해 보니 아래와 같은 이메일이 도착했습니다. 신청한 굿즈 중 "미니여행가방"이 부서장 승인이 필요한 아이템이 맞았습니다. 이메일의 "승인" 버튼을 클릭합니다.

   

8. 승인 버튼을 누르고 나면 이메일이 아래와 같이 바뀝니다.

   

9. 승인 후 다시 파워 오토메이트 워크플로우로 돌아와서 결과를 확인해 봅니다. 워크플로우가 성공적으로 실행되었습니다.

   

10. 이제 가맹점장의 페르소나인 김온유씨 이메일을 열어볼까요? 승인 결과 이메일이 도착한 것이 보입니다.

    

이렇게 해서 파워 오토메이트로 굿즈 신청 프로세스를 작성해 봤습니다. 이제 이 파워 오토메이트 워크플로우를 파워 앱에 적용시켜 보겠습니다.

체크포인트:

• 파워 오토메이트 워크플로우 테스트 후

다음 순서

1. 배경 설명
2. M365 개발자 테넌트 및 추가 계정 생성
3. 웹 브라우저 프로필 구성
4. SharePoint에서 리스트 만들기
5. 파워 앱 실습 #1
6. 파워 오토메이트 실습
7. 파워 앱 실습 #2 👈